目前，员工办公区在采购办公家具的时候，需要采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的空间设计方法，是现代办公室办公设计的大趋势。
公司在购买办公家具之前，需要想好，在员工办公空间设置出独立的接待区和休息区，这样可以避免因一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作，这样才能确保员工办公区设计导向的合理性。这种导向要求人流动向空间充足，也涉及到办公家具布局的合理。因此在办公家具空间设计中应模拟每个座位中人的流向，让办公工位在流动变化中得到合理规整。
员工办公区整体规划设计方案在员工办公区设计平面布局中按部门或小部门分区，同一部门的人员一般集中在一个区域，采用低隔断，高度1.2至1.5米的范围，为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的办公桌，这样可以确保每一位员工的独自工作空间，减少相互间的干拢，又不至于妨碍沟通；办公桌的摆放要具体根据办公室整体设计风格和办公空间面积来确定员工办公桌的数量，需要有专业的团队根据办公室结构面积和办公桌椅的使用面积来制定最佳摆放方案。
此外，员工办公区的地面也需要特别留意，一般情况来说，地面装饰材料大多采用了地毯,好处之一就是在整个开放的办公空间区域，地毯的噪音很小，特别是白领女生爱穿又细又高的高跟鞋,如果地面材料使用地砖就会时不时传来“哒哒哒”的声音，严重影响办公室环境，分散员工注意力，对办公环境也是一种极大的声污染。
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